Intitulé du poste : Gestionnaire budgétaire et comptable
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Statut : Contrat de recrutement local à durée déterminée de 1 an, renouvelable, période d’essai de 3 mois
Rémunération : 1346$ bruts mensuels correspondant au niveau 9 du cadre salarial de l’IFC
Service : 39h/semaine, 5jours/7, 32 jours de congés payés par an + 11 jours fériés
Diplôme : Bac+2 minimum
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Présentation de l’organisation
Rattaché à l’Ambassade de France au Cambodge, l’Institut français du Cambodge (IFC) a pour missions la promotion et la diffusion de la langue et de la culture française, de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que le dialogue entre les cultures cambodgienne et française. A ce titre, l’institut français du Cambodge met en œuvre avec des partenariats locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans le domaine des arts visuels, du débat d’idées, des savoir-faire mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc.
L’Institut français à Phnom Penh comprend un centre de langues (5 000 étudiants par an en moyenne), une médiathèque, un café/restaurant (Le Bistrot), une salle de cinéma de 120 sièges et une galerie d’exposition : ces espaces forment une plateforme performante pour remplir ses missions et mettre en application sa devise : « Vivre les cultures ».
Description du poste
Le secrétariat général organise le fonctionnement et la gestion financière de l’Institut français du Cambodge (site de Phnom Penh et site de Battambang). Sous l'autorité directe du secrétaire général et en étroite collaboration avec le secrétaire général adjoint, le gestionnaire budgétaire et comptable est en charge, pour le compte de l’ordonnateur, de la gestion des opérations quotidiennes dans le logiciel Élap FINANCE :
- Préparation et saisie des actes de la chaine de la dépense et de la recette en relation quotidienne avec les services de l’Institut notamment la comptabilité, et les partenaires extérieurs de l’Institut ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Saisie du budget initial et de ses modifications en cours de gestion ;
- Saisi et suivi de l’exécution du budget par service dans le module « Opération » du logiciel, transmission régulière des niveaux de consommation des budgets aux chefs de services ;
- Préparation et suivi des factures clients ;
- Mise en place et suivi du contrôle interne comptable ;
- Chargé·e plus spécialement du suivi des opérations du Bistrot (dépenses, stocks) ;
- Tenue de l’inventaire, physique et comptable.
Le gestionnaire budgétaire et comptable peut, en période dense (notamment en fin de gestion), assister les collègues de l’agence comptable lors des opérations de fin d’année et de conditionnement des comptes financiers sur pièces.
Compétences et qualités
- Aisance avec les chiffres
- Notion de comptabilité générale
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, idéalement AGE, etc.)
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Capacité d’adaptation au sein d’une équipe interculturelle
- Expérience souhaitée de travail en milieu francophone à l’étranger
- Maîtrise du français, connaissance de l’anglais et du khmer appréciée
Candidature
- CV (en français)
- Lettre de motivation (en français)
Date limite de candidature : 15 septembre 2023
Prise de fonction : 16 octobre 2023
Dossier de candidature à envoyer par mail à [email protected]
