Intitulé du poste : Assistant·e Communication
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Statut : Contrat de recrutement local à durée déterminée de 1 an, renouvelable, période d’essai de 3 mois
Rémunération : 770 US$ bruts mensuels, correspondant au niveau 5 du cadre salarial en vigueur à l’IFC
Service : 39h/semaine, 5jours/7, 32 jours de congés payés par an + 11 jours fériés
Diplôme : Niveau bac +2, Bac si expérience dans le domaine de la communication
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Présentation de l’organisation
Rattaché à l’Ambassade de France au Cambodge, l’Institut français du Cambodge (IFC) a pour missions la promotion et la diffusion de la langue et de la culture française, de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que le dialogue entre les cultures cambodgienne et française. A ce titre, l’institut français du Cambodge met en œuvre avec des partenariats locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans le domaine des arts visuels, du débat d’idées, des savoir-faire mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc.
L’Institut français à Phnom Penh comprend un centre de langues (5 000 étudiants par an en moyenne), une médiathèque, un café/restaurant (Le Bistrot), une salle de cinéma de 120 sièges et une galerie d’exposition : ces espaces forment une plateforme performante pour remplir ses missions et mettre en application sa devise : « Vivre les cultures ».
Description du poste
Sous l’autorité directe du responsable du service de communication, l’assistant(e) communication participe à la mise en œuvre des plans de communication de l’IFC. Ses missions sont notamment :
Conception, fabrication et diffusion de la documentation
- Traduction et/ou rédaction de la documentation en langue khmère à destination des publics de l’Institut français : communiqué de presse, brochures, programmes, invitation, flyers, etc.
- Gestion et suivi des processus de fabrication de la documentation de l’Institut français, contact avec les sous-traitants : maquettiste, agence, imprimeur.
- Recherche de nouveaux prestataires, benchmark, mise en concurrence.
- Gestion et suivi de la diffusion de la documentation de l’Institut français (service coursier, mise en place des programmes, recherche de nouveaux lieux de diffusion, mise à jour du fichier de diffusion…)
Evènementiel et Relations publiques
- Constitution et suivi d’un fichier presse
- Constitution et suivi d’un fichier partenaires
- Relations au quotidien avec la presse et les partenaires : transmission d’informations, relances, prise de RDV, etc.
- Organisation logistique d’événements à vocation communicationnelle : conférence de presse, journées portes ouvertes, inauguration, etc.
- Revue de presse
Gestion des supports digitaux de l’Institut français
- Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux
- Mise en place et suivi d’opérations spéciales
- Envoi de la Newsletter et du Save the Date via Mailchimp
- Gestion du compte Instagram du Bistrot (élaboration de textes en français et en anglais, prise de photos, rédaction d’un calendrier éditorial)
Création graphique : Appui à la création de supports
- Assister la responsable communication dans la conception et la réalisation des supports de communication tout en les adaptant aux différentes cibles et aux différents canaux de diffusion mis à disposition
Compétences techniques
- Bureautiques et informatiques : suite Office
- Aisance orale et écrite : français et/ou anglais + maîtrise du khmer obligatoire
- Bonne connaissance des NTIC, sensibilité aux règles et usages des réseaux sociaux
- Bases en création graphique (Canva, suite Adobe) est un plus
Qualité requises
- Rigueur et précision
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en milieu interculturel
- Forte disponibilité pour les événements
- Sens de l’initiative et force de proposition
Date limite de candidature : 31 juillet 2024
Prise de fonction : septembre 2024
Dossier de candidature à envoyer par mail à [email protected]
