Institut français du Cambodge
Offre d’emploi : Adjoint du Secrétaire Général Offre d’emploi : Adjoint du Secrétaire Général
Date limite de candidature : 20 juin 2018 Offre d’emploi : Adjoint du Secrétaire Général

Intitulé du poste

Adjoint du Secrétaire Général

Statut : CDD de 12 mois, renouvable, période d’essai d’un mois, contrat de droit local
Service : 39h/semaine, 5 jours par semaine
Diplôme souhaité : Bac+2 minimum

Présentation de l’organisation

Rattaché à l’Ambassade de France au Cambodge, l’Institut français du Cambodge (IFC) a pour missions la promotion de la langue et de la culture françaises, de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que le dialogue entre les cultures cambodgienne et française.

À ce titre, l’Institut français du Cambodge met en œuvre avec des partenaires locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans les domaines des arts visuels, du débat d’idées, des savoir-faire mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc.

L’Institut français à Phnom Penh comprend un Centre de Langues (5.000 étudiants par an en moyenne), une Médiathèque, un café/restaurant (Le Bistrot), une salle de cinéma de 120 sièges et une galerie d’exposition : ces espaces forment une plateforme performante pour remplir ses missions et mettre en application sa devise : « Vivre les cultures ».

Le secrétariat général organise le fonctionnement et la gestion financière de l’Institut français du Cambodge (site de Phnom Penh et site de Battambang). Dans le cadre de son activité transversale, il collabore étroitement avec la direction et travaille quotidiennement avec l’ensemble des services de l’IFC.

Descriptif du poste et missions

Sous l’autorité du secrétaire général, l’adjoint du secrétaire général intervient dans les domaines d’activité suivants :

  • Gestion administrative 
    – Préparation des projets de notes de service
    – Rédaction de courriers
  • Gestion budgétaire 
    – Participation à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de l’IFC
    – Tenue et suivi des documents financiers de l’établissement (conventions,
    baux, ordres de mission et mémoires de frais…)
  • Gestion des ressources humaines 
    – Préparation des contrats de travail, avenants et autres documents
    – Préparation des paies mensuellement
    – Participation à la préparation et à la tenue du dialogue social
  • Gestion logistique et matérielle 
    – Participation au pilotage de la logistique matérielle et immobilière de l’IFC
    en lien étroit avec l’intendant

L’adjoint est le collaborateur privilégié du secrétaire général. Il dispose dans l’exécution de ses missions de l’assistance d’un gestionnaire budgétaire et comptable et d’une assistante de direction placée auprès de la direction et du secrétariat général. Il assure, dans la limite de ses attributions, la suppléance du secrétaire général.

Compétences et qualités requises 

  • Bonne notions de gestion budgétaire et comptable
  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, idéalement AGE)
  • Maîtrise du français et du khmer oral et écrit, connaissance de l’anglais appréciée
  • Sens du dialogue et des relations humaines
  • Très bonnes capacités d’analyse
  • Qualités d’organisation
  • Grand rigueur professionnelle
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Discrétion
  • Capacités d’adaptation et de travail au sein d’une équipe interculturelle, expérience souhaitée de travail en milieu francophone à l’étranger

Détails sur le poste 

Rémunération : 1529$ nets mensuels correspondant au niveau 10 du cadre salarial de l’IFC
Candidature et renseignements sur le poste : envoyer CV avec photo et lettre de motivation en français à Mme Eve HERMANN, secrétaire générale : eve.hermann@institutfrancais-cambodge.com
Date limite de candidature : 20 juin 2018
Date de prise de fonction : entre le 1er et le 15 juillet 2018